越来越多的企业都将网站设计外包给第三方公司，虽然这种方法能够为企业节省不少的资金，可是在沟通方面就会有所欠缺，所以网站设计公司通常都会为合作方准备好需求文档，方便顾客们随时进行详细的了解。文档一开始会想将整体的设计思路都表述出来，企业就会知道一个大概的框架，里面会有哪些内容等等，比起一个个来解释，显然要更加的合理一些。

为了让设计公司能够更加准确的将顾客的需求做出来，双方的工作人员必须要经历多次会议，除了要做会议的记录之外，为网站设计公司准备的需求文档也是必不可少的，上面清楚的写出需要将最终的成品做到什么程度，有哪些功能是必不可少的，如果对开发的技术也要要求，也可以一起注明，方便对方的产品经理归纳。

除此之外，需求文档也需要对网站的优化进行分析，网站的作用主要就是带来流量，从而转化成实实在在的客源。网站设计公司在制作需求文档的时候，也应该将优化推广的策略分析都写上去，主要是针对目标用户群体在搜索和产品相关关键词，根据这些词再进行优化，从而使网站的流量增加。当然，设计网站的时候也是要考虑到这一点，所以从简单、美观的程度上，要满足消费者的喜好，让他们能够驻留在站内，促成更多的交易，这一点也是很重要的。